海南公证法21周年宣传周:聚焦自贸港,服务新开放
活动背景与总体部署
2026年是《中华人民共和国公证法》颁布21周年。立足海南自贸港封关运作和制度型开放大局,根据海南省公证协会统一部署,8月22日至28日,全省各公证处集中开展“公证护航自贸港 法治赋能新开放”主题宣传周活动。此次活动旨在系统总结公证法实施成效,集中展示涉外涉港澳公证、商事风控、智慧公证、减证便民等自贸港特色成果;同时普及公证法、民法典、反洗钱法等法律法规,解读跨境公证、赋强公证、意定监护、远程视频公证等高频业务,引导群众和市场主体运用公证防范法律风险。
此外,活动还压实从业人员履职责任,强化行业反洗钱合规能力,锻造适配自贸港开放发展的专业公证队伍,为自贸港高质量发展提供有力法治保障。宣传周紧扣自贸港封关运作建设需求,聚焦民生痛点、企业难点、法治重点,统筹开展阵地成果展示、基层精准普法、企业专项宣讲、公证开放日、新媒体宣传五大系列活动,推动公证法律服务走出大厅、下沉基层、赋能产业,实现普法宣传全覆盖、接地气、见实效。
基层普法与民生服务
宣传周期间,全省各公证处下沉服务、上门普法,把公证便民服务送到群众身边。海南省公证协会工作人员、海口市南海公证处走进社区、广场、城区农贸市场、工会驿站,面向市民、商户、环卫工人宣讲遗嘱继承、房产委托、劳动权益保障等法律知识,现场答疑解惑。陵水黎族自治县、万宁市公证处深入乡村、市场,重点面向基层群众和“候鸟”群体,宣传上门办证、延时服务、绿色通道等便民举措。
澄迈县公证处走进敬老院开展法治敬老专项普法,讲解财产处置、赡养协议、养老反诈等内容,守护老年群体合法权益。琼海市创新开展夜间广场普法,贴合群众闲暇时段开展沉浸式科普。定安县、保亭黎族苗族自治县设公证处在县主城区普法点位发放宣传资料并一对一接受当事人咨询,切实打通基层法律服务“最后一公里”。
公证开放日与数字化转型
文昌市公证处、海口琼崖、椰城等多家公证处积极开展“公证开放日”活动,邀请群众、企业、媒体代表走进办公场所,实地观摩公证受理、材料审核、档案管理、反洗钱风险核查等标准化流程。各服务大厅布设自贸港公证专题展板,集中展示涉外公证、商事风控、合规履职、减证便民成果,摆放普法资料,实现“等候即学法、办证即普法”。文昌市公证处结合侨乡、航天城区位优势开展特色普法,发放宣传资料、解答当事人咨询,海口市琼崖、椰城公证处在社区设立专属咨询台,针对百姓需求开展咨询、当场普法,有效提升公证服务透明度和群众认可度。
随着海南自贸港建设的推进,公证服务数字化转型成为趋势。远程视频公证、智慧公证等创新模式在活动中被多次提及,旨在打破地域限制,提升服务效率。例如,远程视频公证可让海外侨胞和异地当事人无需奔波即可办理公证事项,这不仅是技术升级,更是公证服务理念的转变。从行业趋势看,公证服务正从“被动等客”转向“主动赋能”,通过数字化手段实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
企业专项宣讲与自贸港特色服务
紧扣自贸港开放发展需求,全省公证行业聚焦园区企业、涉外经营主体开展专项普法。琼州公证处创新宣讲形式,结合园区游园活动开展互动普法,普及知识产权保全、商事证据固定、涉外公证等业务知识,解读公证在防范商事风险、规范交易行为、保障跨境合规经营中的重要作用。各公证处围绕跨境投融资、赋强公证、证据保全、反洗钱合规履职等重点内容,精准对接企业经营和合规发展需求,提供专业化公证服务,持续擦亮自贸港公证法治服务品牌。
与国内其他自贸区相比,海南自贸港在公证服务方面具有独特优势。例如,海南在涉外公证、跨境公证方面先行先试,为跨境贸易和投资提供法律保障。此外,赋强公证在预防金融纠纷、降低企业维权成本方面作用显著。然而,不同公证处之间的服务水平和创新能力仍存在差异,未来需加强行业协作,推广优秀经验,实现均衡发展。
新媒体宣传与社会效果评估
宣传周期间,省公证协会及各公证处依托微信公众号、视频号等新媒体平台开设普法专栏,持续推送公证典型服务案例、便民服务举措及公证员先进事迹,以通俗化的新媒体形式讲好海南公证故事,通过线上线下同频发力,全方位营造尊法学法守法用法的浓厚法治氛围。从活动数据看,本次宣传周共设自贸港公证专题展板20余块,累计邀请群众、企业代表、媒体记者400余人次走进公证大厅,发放资料2600份,发放购物袋等宣传物品680份,接受咨询900人次。
这一数据反映出宣传周活动覆盖面较广,但对比往年全国公证宣传周数据,海南在人均参与度和新媒体传播效果方面仍有提升空间。例如,部分公证处新媒体账号的互动率较低,内容创新不足。未来建议加强数据分析,精准定位受众需求,运用短视频、直播等新媒体形式扩大影响力。
未来展望与常态化机制
下一步,全省公证行业将持续巩固宣传成果,常态化开展普法宣传,深化减证便民、智慧公证改革,抓实反洗钱合规建设,做强涉外、商事、家事公证特色服务,充分发挥公证预防性法律制度职能,以高质量公证法律服务持续护航海南自贸港高水平开放、高质量发展。
从行业发展趋势看,公证服务将更加注重“预防性司法”功能的发挥,在矛盾纠纷源头治理中扮演更重要角色。同时,随着海南自贸港封关运作的临近,涉外公证需求将快速增长,公证行业需提前布局,培养专业人才,完善服务标准,以应对更高水平的开放需求。
常见问题解答(FAQ)
- 问:什么是“减证便民”政策?答:指公证机构通过简化证明材料、优化办证流程、缩短办证时限等措施,减少群众和企业办理公证的负担。
- 问:远程视频公证如何办理?答:当事人可通过公证处指定的在线平台申请,经身份核验、材料上传、视频询问等环节完成公证,具体可咨询当地公证处。
- 问:赋强公证对企业有何作用?答:赋强公证赋予债权文书强制执行效力,当债务人不履行义务时,债权人可直接申请法院执行,避免诉讼耗时。